HOJA DE CALCULO



    1. Elabore una síntesis sobre los orígenes, características, tipos y ventajas de las hojas de cálculo.
    Orígenes de las hojas de calculo.

En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich.
Dan Bricklin es el inventor de la primera hoja de cálculo reconocida como VisiCalc, su lanzamiento se realizó en el año 1979.


Luego vino Lotus 1-2-3

Y por último tenemos Excel, hace su aparición en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan.
En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh. La primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3.

Características de las hojas de cálculo.

La mayoría de los programas de hojas de cálculo ofrecen ciertas características básicas como son:
capturar, mover, copiar, eliminar y pegar información que se encuentra en las celdas, grupos de celdas, filas o columnas.

La función de cálculo puede sumar, restar, multiplicar y dividir elementos mediante la fórmula que se escribe en una celda.
Algunos programas de hojas de cálculo son capaces de insertar encabezados y pies de página, ofreciendo funciones adicionales como clasificación, revisión ortográfica y rastreo de cambios, entre otras.

Tipos de hojas de calculo.


  1. Microsoft office
  2. excel 2007
  3. vba excel 2007
  4. vba excel 2003
  5. excel 2002
  6. vba excel
  7. start office
  8. open office
  9. eureka
  10. lotus
Ventajas de las hojas de calculo


  • Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura, nóminas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc
  • Los cálculos en este programa son exactos.
  • Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos.
  • Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente.
2.Cuadro comparativo entre Microsoft Excel y Libre Office Calc

LIBRE OFFICE CALC


  • Respecto de los macros, las funciones de BASIC de Calc son básicamente las mismas que las de Excel,
  • El modelo de objetos de Calc es bastante diferente del de Excel, y no soporta la característica de "edición inteligente"
MICROSOFT EXCEL


  • Excel puede fácilmente exportar hojas de cálculo (obviamente incluyendo gráficos) como archivo PDF, desde su versión 2007.
  • Excel heredada el entorno de programación Visual Studio, relacionada al manejo fácil de cada objecto.
3.Tipos de datos con los que se puede trabajar en Calc.

Valores Constantes

Son los datos que se introducen directamente en una celda. Pueden ser un número, una fecha u hora, o un texto.

Número


  • Al introducir números podemos incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales +-()/%Ee.$.
Fecha u hora

Para poder introducir una fecha o una hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca. ( 1/6/2011 , 1-6-11)

Texto

Al introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto.


  • El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales (alfanuméricos) que se puedan imprimir en la impresora.
  • Una celda puede contener gran cantidad de caracteres, hasta16.000 caracteres de texto.
4. ¿Qué es una fórmula?

Las fórmulas son el principal recurso en una hoja de cálculo, y en donde reside toda su potencia.
Una fórmula es una expresión escrita en una celda. La expresión indica determinadas operaciones que se realizarán con valores constantes, celdas o rangos de celdas, y funciones.
Ejemplo =C3+B5/D2



5 Tipos de formulas
Para introducir una fórmula simple en una celda iniciaremos el modo edición de fórmula, y a continuación, bien en la misma celda bien en la línea de entrada teclearemos la expresión; una vez introducida, finaliza el modo edición de fórmula. 
 

Ejemplo:


  • =5+4
  • =140*12/100
  • =140*12%
  • =100+50*100-50
  • =(100+50)*(100-50)

Puedes introducir espacios en blanco entre los operadores, pero al finalizar la edición Calc los eliminará automáticamente.

Puedes sumar y restar horas; deberás escribirlas encerradas entre comillas dobles.

=10:00 + 0:45

Puedes operar con celdas que contengan números, monedas, fechas y horas.
A continuación mostramos algunos ejemplos.

Celda B4
Celda B5
Celda B6
Resultado
mostrado
en B6
100
25
=B4+B5
125
10/10/10
25
=B4+B5
04/11/10
10:10:00
0,15
=B4+B5
13:46:00
10/10/10
25,15
=B4+B5
04/11/10 03:36
125,00 €
25
=B4+B5
150,00 €

6. Tabla de los tipos de operadores
Aritméticos:

^ Exponencial
/ División entera
* Multiplicar
+ Sumar
- Restar
Relaciónales:

< menor que
> mayor que
<> diferente que
>= mayor o igual que
<= menor o igual que

Lógicos:
Y – conjunción condición “Y” condición2
0 – disyunción condición “O” condición2


7 Diferencia entre referencia absoluta y referencia relativa.

Ejemplo:
 
A
B
1
15
20
2
=A1+2
30
3
 
 

Ejemplo:
  A B
1 15 20
2 =$A$1+2 30
3



  1. Elementos del entorno de libreoffice Calc.
Libro de trabajo




Columnas, filas y celdas, que son las unidades básicas de almacenamiento de información.




La Barra de Título

Se localiza en la parte superior de la pantalla y muestra el nombre del archivo activo.





Barra de herramientas Estándar:





Barra de herramientas Formato:


Barra de Fórmulas:



El área de trabajo

La Barra de estado



Las variantes del modo de Selección que pueden aparecer activadas y que se muestran alternativamente en la Barra de Estado son las siguientes:


  • STD. Estándar - Indica el modo de selección normal del documento: al hacer clic seleccionas cada celda en cuestión.
  • EXT. Extendido - Permite seleccionar rápidamente varias celdas consecutivas simultáneamente simplemente haciendo clic en la celda final de la selección.
  • AGR. Agregar - Para añadir celdas seleccionadas a una inicial: sólo tienes que hacer clic sobre las celdas que te interesen si este modo está seleccionado.

Las barras de desplazamiento