1.
Elabore una síntesis sobre los orígenes, características, tipos y
ventajas de las hojas de cálculo.
Orígenes de las hojas de calculo.
En
1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica
en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard
Mattessich.
Dan
Bricklin es el inventor de la primera hoja de cálculo reconocida
como VisiCalc,
su lanzamiento se realizó en el año 1979.
Luego
vino Lotus 1-2-3
Y
por último tenemos Excel, hace su aparición en 1982 cuando
Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan.
En
1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh. La
primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se
lanzó en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3.
Características
de las hojas de cálculo.
La
mayoría de los programas de hojas de cálculo ofrecen ciertas
características básicas como son:
capturar, mover, copiar,
eliminar y pegar información que se encuentra en las celdas, grupos
de celdas, filas o columnas.
La función de cálculo
puede sumar, restar, multiplicar y dividir elementos mediante la
fórmula que se escribe en una celda.
Algunos programas de hojas
de cálculo son capaces de insertar encabezados y pies de página,
ofreciendo funciones adicionales como clasificación, revisión
ortográfica y rastreo de cambios, entre otras.
Tipos de hojas de
calculo.
- Microsoft office
- excel 2007
- vba excel 2007
- vba excel 2003
- excel 2002
- vba excel
- start office
- open office
- eureka
- lotus
Ventajas
de las hojas de calculo
- Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura, nóminas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc
- Los cálculos en este programa son exactos.
- Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos.
2.Cuadro
comparativo entre Microsoft Excel y Libre Office Calc
LIBRE
OFFICE CALC
|
|
MICROSOFT
EXCEL
|
|
3.Tipos
de datos con los que se puede trabajar en Calc.
Valores
Constantes
Son
los datos que se introducen directamente en una celda. Pueden ser un
número,
una fecha
u
hora, o un texto.
Número
- Al introducir números podemos incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales +-()/%Ee.$.
Fecha
u hora
Para
poder introducir una fecha o una hora, no tienes más que escribirla
de la forma en que deseas que aparezca. ( 1/6/2011 , 1-6-11)
Texto
Al
introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe
el texto.
- El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales (alfanuméricos) que se puedan imprimir en la impresora.
- Una celda puede contener gran cantidad de caracteres, hasta16.000 caracteres de texto.
4.
¿Qué es una fórmula?
Las
fórmulas son el principal recurso en una hoja de cálculo, y en
donde reside toda su potencia.
Una
fórmula es una expresión escrita en una celda. La expresión indica
determinadas operaciones que se realizarán con valores constantes,
celdas o rangos de celdas, y funciones.
Ejemplo
=C3+B5/D2
5
Tipos
de formulas
Para
introducir una fórmula simple en una celda iniciaremos el modo
edición de fórmula, y a continuación, bien en la misma celda bien
en la línea de entrada teclearemos la expresión; una vez
introducida, finaliza el modo edición de fórmula.
Ejemplo:
- =5+4
- =140*12/100
- =140*12%
- =100+50*100-50
- =(100+50)*(100-50)
Puedes introducir espacios en blanco entre los operadores, pero al finalizar la edición Calc los eliminará automáticamente.
Puedes sumar y restar horas; deberás escribirlas encerradas entre comillas dobles.
=10:00
+ 0:45
Puedes
operar con celdas que contengan números, monedas, fechas y horas.
A
continuación mostramos algunos ejemplos.
Celda
B4
|
Celda
B5
|
Celda
B6
|
Resultado
mostrado en B6 |
100
|
25
|
=B4+B5
|
125
|
10/10/10
|
25
|
=B4+B5
|
04/11/10
|
10:10:00
|
0,15
|
=B4+B5
|
13:46:00
|
10/10/10
|
25,15
|
=B4+B5
|
04/11/10
03:36
|
125,00
€
|
25
|
=B4+B5
|
150,00
€
|
6.
Tabla de los tipos de operadores
Aritméticos:
^
Exponencial
/
División entera
*
Multiplicar
+
Sumar
-
Restar
Relaciónales:
<
menor que
>
mayor que
<>
diferente que
>=
mayor o igual que
<=
menor o igual que
Lógicos:
Y
– conjunción condición “Y” condición2
0
– disyunción condición “O” condición2
7 Diferencia
entre referencia absoluta y referencia relativa.
Ejemplo:
A
|
B
|
|
1
|
15
|
20
|
2
|
=A1+2
|
30
|
3
|
Ejemplo:
A B 1 15 20 2 =$A$1+2 30 3
Libro
de trabajo
Columnas,
filas y celdas, que son las unidades básicas de almacenamiento de
información.
La
Barra de Título
Se
localiza en la parte superior de la pantalla y muestra el nombre del
archivo activo.
Barra
de herramientas Estándar:
Barra
de herramientas Formato:
Barra
de Fórmulas:
El
área de trabajo
La
Barra de estado
Las
variantes del modo de Selección que pueden aparecer activadas y que
se muestran alternativamente en la Barra de Estado son las
siguientes:
- STD. Estándar - Indica el modo de selección normal del documento: al hacer clic seleccionas cada celda en cuestión.
- EXT. Extendido - Permite seleccionar rápidamente varias celdas consecutivas simultáneamente simplemente haciendo clic en la celda final de la selección.
- AGR. Agregar - Para añadir celdas seleccionadas a una inicial: sólo tienes que hacer clic sobre las celdas que te interesen si este modo está seleccionado.
Las
barras de desplazamiento
